Managen Europese subsidies

Voorbereiding implementatie 

De sleutel tot effectief subsidiebeheer is een adequate planning, waardoor er extra tijd is voor het afhandelen van vragen, het vroegtijdig signaleren van problemen en voor de administratieve activiteiten. Na goedkeuring van de subsidie helpen we bij het opzetten van het raamwerk voor een goede projectadministratie en laten we zien hoe de subsidies worden aangewend binnen de richtlijnen van de subsidieverstrekker. We stellen handleidingen op voor de projectimplementatie, leggen de richtlijnen van de subsidie uit tijdens een kick of-meeting en beantwoorden de resterende vragen over compliance. 

Ondersteuning bij het projectmanagement 

Voor consortia bieden we ondersteuning bij de planning en organisatie van de bijeenkomsten die worden voorgezeten door de coördinator, het opstellen van de agenda's, het voorstellen van discussiepunten, het opstellen van de notulen en het opvolgen van de uitvoering van de genomen besluiten. 

Monitoren, rapporteren en voortgang 

Na de toekenning van de subsidie ondersteunen wij de penvoerder en projectpartners bij alle aspecten voor het naleven van de subsidie. Wij bewaken het projectbudget en de juiste besteding van middelen; wij houden de taken bij die door elke partner moeten worden uitgevoerd; verzamelen informatie en rapporteren over de voortgang van het project en andere resultaten (inclusief financiële overzichten en gerelateerde certificeringen); onderhouden contact met de projectmedewerker bij het subsidiebureau; helpen bij het ontwikkelen en indienen van wijzigingsverzoeken,  en wij ondersteunen bij het schrijven van de project rapportages ter beoordeling door de projectcoördinator.